部則

• サークルの概要

  当サークルはアウトドア遊びができる仲間を見つける場所として開設しています。

  部員は関西が中心ですが、関東や中国地方にも存在します。

  誰かが自分がやりたいことを企画してそれに賛同して参加する人がいてはじめて企画が成り立ちます。
  現在までは、キャンプやスキーを始めとしてシャワークライミングやカヤックなどのアクティビティに挑戦してきました。

  サークルには「健全な青少年を育成しよう」だとか「環境を大切にしよう」だとか。そのような崇高な理念は存在しません。
  みんな自由に自分が「良い」と思うことを勝手にしていただけたら良いです。
  但し、各企画の幹事が企画のテーマとして「環境を守る野営」とかを立ててもらうことも構いません。

  ほとんどの人はネット上でこのHPを見つけて頂いて一人（もしくは数名）で入会して仲間となって参加しています。
  
  特に入会資格はありませんし、入会に際しては特に費用もかかりません。参加した企画にかかった費用の割り勘分だけが必要となります。
  技術的・体力的な問題もほとんどの方にはありません。数ある企画の中から自分が「できる」「楽しめる」企画にだけ参加すれば良いことだからです。

  また、部員になるには基本的にはFreeMLにてメーリングリスト（後述）に登録していただいて企画の情報を仕入れたり参加表明を出してもらうこととなっております。
  但し、パソコンを持ってなくても他の方法で連絡が取れる方はこの限りではございません。

• 当部について

  当部の運営は全て非営利で行っています。
  MLもHPも素材も全て無料で利用できる所を探して使用しています。広告のバナーとかヘッダーが出るものもありますが、それは無料でシステムを使わせて頂いているのでご容赦願います。私とは一切の関係はありません。今後も無料を貫いて行けるようにするつもりです。

• 管理人について

  管理人（私）は一般の企業に勤める普通のサラリーマンです。

  サークルを開設し維持している人を「管理人」と呼ぶと思っています。
  そのためにこの部則を定めたりホームページを作成したりメンバー集めを行ったりしております。また、勧誘活動や金銭目的企画などの抑制等、サークル維持に必要な活動はさせていただいております。

  ただ、企画そのものに関しては、他の部員さん同様に参加者または企画の幹事として参加させて頂くのみで、特に管理人の特権や強制力は持ち合わせておりません。幹事さんが自由にやっていただけたら結構です。逆に言えば、管理人は行われた企画の内容や危険性、人間関係の問題に関しても一切の責任は取るつもりはございません。

  何かを楽しめる仲間が集まる場所は皆様の協力があって始めて実現するものだと思います。
  その場所を設立しましたので、皆様で盛り立てて楽しんで頂けたら管理人冥利に尽きると言うものです。

• 企画について

  キャンプやスキーは当サークルだけでツアーを組んで行けば済むのですが、カヤックやパラグライダーなどは装備や安全上の問題から専門のスクール等を適当に探して参加者全員で入校したりして実行しています。

  内容はアウトドアを基本としていますが、ここのメンバーでやってみたいことを発見したら誰が何の企画を立てていただいても結構です。

  できるだけ安く安全に楽しめる企画を希望しますが、お金がかかったり危険を伴う企画を立ててもらっても構いません。　但し、概算の費用や危険の内容や度合いはできるだけ皆様に分かるようにしてあげてください。

  やりたい企画が決まったら、まずMLで「こんな企画をやってみたい！」って投稿して他の人の協力を仰ぐ方法と「こんな企画を何月何日にしますから、参加者募集！」って投稿する方法とどちらをしても構いません。

  自分だけで全ての企画内容を考えて手配してもいいですし、他の参加者に協力願っても構いません。
  日程等決まったらできるだけ早急にホムペにあるCalenderとPlanに書き込んでください。MLは一日に10通以上行き交っていますので、流されてしまって分からなくなる恐れがあります。
  私が気づいたらMLのフッタ部分にも書き込んで一層注目されるように計らいます。
  

  また、幹事さんはできるだけ仲間に入れない人が出ないように計らってあげてください。
  特に初参加の人は心細いものです。自分が入ってきた日のことを思い出して仲間に入りやすくしてあげて欲しいもんです。

  企画で最も大切なことは「集合」です。
  みんなが逢えたら、どんなに失敗があっても笑って済ませることがほとんどでしょう。しかし、一人でも集合できないことがあると、その人は何もできません。「集合」とは企画の最初の集まりだけでなく、企画の最中の集合も含みます。
  これは幹事をしてくれる人は最大限に気を配って確実に全員が集合できるように心がけてください。

• 企画への参加について

  参加したい企画が上がってきたら参加表明をしてください。
  単にMLで「何々企画に参加します！」って投稿するだけです。
  幹事さんはその人がうまく参加できるように計らってあげてください。

• 禁止事項について

  ・自分の金儲けに利用することは厳禁しています。
  　 まあ、「うちの会社でこんなアウトドアグッズを扱い始めたんだけど、結構便利ですよー」くらいの投稿は構いません。
  　 金儲けでも、「みんなでフリーショップに出よう」って言うような企画なら構いませんが、他の部員から利益を取ることはお辞めくださいと言うことです。

  ・公序良俗に反する企画も不可です。
  「麻薬パーティをやりましょう」とかの企画は不可です。

  ・他人に迷惑がかかる行為は企画内企画外を問わず禁止しています。

  ・サークルの雰囲気を著しく悪化させたり存続自体を危うくする行為もご遠慮願います。

  ※目に余る場合には退会いただくこともあります。

  投稿していいかどうか分からない場合には事前に私まで連絡ください。

• 責任について

  全て非営利で行っていますので、責任は全て参加者本人にあることは忘れないでください。
  事故などがあっても部及び管理人や企画の幹事は一切の責任を取ることができません。

  あくまで友達同士で遊びに行く感覚で、その友達を探す場と思ってください。
  　 保険なども当部では準備しておりませんので、必要と考える方は個人で加入してください。

• 参加費について

  上記にも書いた通り、当部は全て無料で運営されています。
  入会金や月会費、退会金などの費用は一切不要です。
  つまりネット上でMLを読んだり投稿したり企画立案したりすることには一切費用はかかりません。（ネットに繋ぐためのパソコン代とかプロバイダー代、電話代などについては知りません）
  あくまで何かの企画に参加した時にかかった経費の割り勘分だけが必要です。

  数百円の端数については適当にまとめてくれたらいいんですが、基本的に会費は経費の割り勘で公平に支払うようにしてください。
  アウトドアグッズや車などは消耗品に限り全員で割り勘にしてください。　その他のグッズは有志で持参しているので、決して使用料などを請求してはいけません。　テントをみんなに使われたら汚れたり穴が開くかも知れないから価値が下がるって考える方は供出していただかなくて結構です。
  但し、洗ったり車に積み込んだりする作業は全員で協力して行いましょう。

• キャンセルについて

  企画に参加しようと思って参加表明をしたけど参加できなかった場合にはキャンセル料が発生することがあります。
  キャンプなどはほとんどその心配はないのですが、宿の予約をしていた場合などには宿にキャンセル料を請求されたら、キャンセルした本人にお支払いいただくしかありません。
  できるだけドタキャン・ドタ参加してもいい企画を希望しますが、全てがそうはいかないことはご理解ください。

  MLシステムについて

  当部ではFreeMLと言う無料のシステムを利用しており、これは皆様もMLを開設したりすることができるシステムです。　一人がこのメールアドレスにメールを送信すると、その内容は登録している全ての人に配信されます。ですから、電話番号や住所などの個人情報は流さないようにくれぐれもご注意ください。
  このシステムを利用して企画を出したりみんなで内容を考えたり参加の表明をしたりしております。

  ML投稿について

  投稿する内容には特に制限は設けていません。
  　一応、アウトドアクラブと銘打っていますが、みんなに聞いて欲しいこととか自由に投稿して頂いて結構です。

  但し、常識で考えて読んだ人が気分が悪くなるような内容とか他人の誹謗中傷は辞めてください。
  個人宛に言いたいことは個人宛に直接メールで言うか、内部での問題に関しては私までメールください。

  逢ったこともない人も含めて200人以上の人が読むことになるメールを投稿してることは忘れないでください。
  自分の個人情報はもちろん、他人の情報もウッカリ流してしまうことがないようお気をつけください。
  管理人には皆様のパソコンに配信されてしまったメールを削除するような神通力はございませんので一度送った投稿は取り消しできません。
  個人メールにしても、相手が嫌がるような連絡はお辞めください。
  万一、何か困ったことがあったら私までご一報ください。

  投稿の最初の行にはできるだけご自分のHN名を記入してください。誰も200人もの参加者のメールアドレスなんて覚えてはいませんので、誰が投稿したのか分からなくなります。また、特定の聞いて欲しい相手がいる投稿にはご自分のHN名のすぐ下に相手のHNを記入してください。

  HNについて

  上記にも書いた通り、自分の個人情報を隠すためにHN（ハンドルネーム：ネット上の芸名みたいなもの）を使用して結構です。　私も234と言うHNを使用しています。

  但し、宿泊を伴う企画に参加する場合には「必ず宿帳に本名を書くこと」が法律で定められていますので、幹事に本名を連絡してあげてください。

  また、必ず保険証の写しや住所・氏名・連絡先が分かる紙などをご持参ください。
  　いきなり倒れられてどこの誰だか分からないなんてことになると困ります。

  ウィルスについて

  参加者以外の方から投稿されたものや添付ファイルがついているメールはいきなり配信されないように設定しています。　一度私の方まで「このメールを配信してもいいですか？」って伺いのメールが来て、私が承認したら配信されます。
  一応、私の方でウィルスでないかチェックしておりますのでウィルスがついたメールは配信されないようになっていますが、万全ではありませんので皆様の方でもご注意ください。

  添付ファイルについて

  ウィルスの添付を防ぐため、もう一つは大きなデータのメールが多数に配信されることが多いと無料で使わせて頂いているFreeMLのサーバーの機能が落ちると言われているため極力ご遠慮いただきますようお願いします。
  また、添付ファイルがついた投稿は一度FreeMLより管理人まで「配信して良いか？」と尋ねてきます。私が承認して初めて配信されることとなります。
  完全に禁止と言うわけではございませんが、200人の参加者に何かの添付ファイルを送る必要はほとんどないと思いますので、必要な場合には必要な相手にだけ送るとかしてください。

  メールの形式について

  HTML形式とTEXT形式と言うメールの書き方があるのですが、できるだけTEXT形式にて投稿をするようにした方が良いと思います。特にHTMLを禁止しているわけではないのですが、Macで参加してる人は読みにくいことがあるそうです。現在あなたがどの形式のメールを書いているのかどうか分からない場合にはお聞きください。
  ちなみにアウトルックエクスプレスをご使用の場合は「ツール」→「オプション」→「送信」の中に送信形式を変えるとこがあるので、それで「Text形式」ってのを選んでおけば大丈夫です。
  「HTML形式で送りたい！」って方はそれでも構いませんが、あなたが意図したようには見れない人がいることはご理解ください。

  退会について

  できれば退会はしてほしくないのですが、入会も自由なら退会も自由です。
  特別な手続きは不要です。Freemlの退会処理をするだけです。　方法が分からなかったらご連絡ください。
  私にはその連絡がFreemlよりやってきますので、名簿から削除しておきます。　それで終了です。

  でも私まで退会の理由なんかご一報頂けると幸いです。
  　 他の人も同じ悩みを抱えているかも知れませんし。
  「その不都合がなくなれば居続けても良い」と言うことでしたらできる限りの努力はします。

  但し、部員である間に誰かに借金をしてる方とかはちゃんと返済してから退会してください。
  また、企画が面白くなかったから退会される場合でも、その企画の経費はキチンと精算して頂きます。（結局誰かが被るだけなんですから）

  最後に

  特に厳しく管理していくつもりはありません。　
  折角ここを発見して入部してくれた皆様が安心して楽しめる場になるように、ちょっとだけ決め事をしてみました。
  皆様が協力して楽しい部にしていただけることをお願いするばかりです。
  何かあったらその時に部則を追加することはありますが、部の開設者としての私の理念は現在のところ以上です。

  ※サークルに友達などを勧誘する時にホムペのアドレスなんて覚えてないと思いますので、名刺を作成しました。
  これは自分で印刷して持っておいて使って下さい。
  切り取り線で切って、名前欄にご自分の名前（HNでも）書いて使ってください。
  私が作ったのでうまく表示できなかったらすいません。
  ココを押したら名刺をDLできます。（pdf形式681kB）

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